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Finalità del trattamento e consenso I dati personali e il loro trattamento sono finalizzati esclusivamente all’esecuzione ed agli adempimenti connessi all’attività dell’azienda. Qualsiasi interessato ha la facoltà di non autorizzare il trattamento dei propri dati personali negando il proprio consenso. Il consenso al trattamento dei dati personali è altresì necessario per l’esecuzione di attività non strettamente collegate alle finalità sopra specificate, ed in particolare, per: - Per l’inserimento di anagrafiche nei data base informatici aziendali; - Per l'emissione di documenti di trasporto fatture e note di accredito; - Per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali; - Per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali; - Per la tenuta della contabilità ed iva; - Per la gestione dìincassi e pagamenti; - Per l'invio d'informative tecniche e/o commerciali inerenti alla propria attività (clienti attivi e/o potenziali); - Per l’elaborazione di statistiche interne a scopo di monitoraggio; - Per lo scambio di comunicazioni inerenti all’attività economica amministrativa e commerciale dell’azienda a mezzo telefono, posta corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito internet www.isisw.com; - Per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti dalla normativa comunitaria da norme civilistiche e fiscali. Modalità di trattamento La Società effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi da parte dei Responsabili ed Incaricati al trattamento dei dati specificati, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dalla Società e conformemente alla legge e direttive dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. I dati verranno conservati fino a che si renderà necessario per la gestione di eventuali rapporti contrattuali con la società fermo restando gli obblighi derivanti dalle Normative Civilistiche e Fiscali. .comunicazione e diffusione Per l’espletamento delle finalità sopra specificate, la Società potrà comunicare i Suoi dati, in forma cartacea o informatica, a collaboratori, tecnici o consulenti, ovvero ad altri uffici di questa Società nonché a Società controllate e/o controllanti, nel rispetto delle condizioni fissate dalla legge. In ogni caso, i dati personali non saranno soggetti a diffusione, salvo che qualora fosse necessario potranno essere comunicati a: - a tutti i soggetti la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza da provvedimenti normativi; - agli uffici postali, a spedizionieri a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; - a tutte quelle persone fisiche o giuridiche pubbliche e/o private (Studi di Consulenza Legale Amministrativa e Fiscale, Uffici giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici di lavoro ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; - istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti le finalità rispetto alle quali sono stati comunicati. 1 Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o d associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di dentificazione personale NATURA DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTULA E MANCATO CONFERIMENTO Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda anche se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra Società per il tempo prescritto dalle norme Civilistiche e Fiscali. Articolo 7 – diritti dell’interessato Gli Interessati hanno i diritti di cui all’art. 7 del Testo Unico che, per comodità, si riporta integralmente: Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; e) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento,, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati- comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tuffo o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a finì di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare e Responsabile Titolare del trattamento dei dati personali è I.&S.I. s.p.a., con sede legale in Roma, via Panama n°52 - 00198 Roma, nella persona del legale rappresentante, Sig. Paolo Graziosi. Responsabili interni dei trattamenti sono i Sigg.ri: G.Sigismondi, D.Fabbri ove sopra domiciliati. Al Titolare del trattamento o al Responsabile, Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, previsti dall’art. 7 del Testo Unico ovvero per inoltrare richiesta scritta per qualsiasi ulteriore informazione in proposito, anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Presa visione dell’Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Testo Unico ed in particolare dei diritti a me riconosciuti dall'art. 7 del Testo Unico, esprimo liberamente il mio consenso affinché la Società effettui i trattamenti dei miei dati personali, sempre per i fini strumentali alle finalità principali specificate dalla Società nella citata Informativa. .................................................... (firma leggibile dell'Interessato) NOME E COGNOME ……………………………………………………………………….. Autorizzo il trattamento dei dati.